Privacybeleid Herborista
1 Algemeen
Herborista hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij behandelen jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, opleidingen, workshops, cursussen, online programma’s en de website van Herborista. Door gebruik te maken van onze website of diensten ga je akkoord met dit privacybeleid.
2 Wie zijn wij
Herborista
Handelsnaam van: Atelier YTO
Website:www.herborista.nl
E-mailadres: info@herborista.nl
KvK-nummer: 85120405
Vestigingsadres: Talinglaan 8, 2566 VP Den Haag
3 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (voor facturatie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Factuur- en betaalgegevens
- Inloggegevens voor de online leeromgeving
- Gegevens die je zelf verstrekt via formulieren, e-mail of inschrijving
Eventuele bevestiging van deelname
4 Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving voor cursussen, workshops en jaarprogramma’s
- Communicatie over lessen, lesmateriaal, wijzigingen en praktische informatie
- Toegang tot de online leeromgeving
- Administratie en facturatie
- Wettelijke (fiscale) verplichtingen
- Het beheer van ons klantenbestand
- Het versturen van nieuwsbrieven of updates
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
5 Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Jouw expliciete toestemming
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld klantencommunicatie)
6 Delen met derden
Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van externe partijen, zoals:
- Betaaldiensten
- Boekhoudsoftware
- E-mail- en nieuwsbriefdiensten
- Online leerplatform
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Herborista. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld voor commerciële doeleinden van derden.
7 Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Klant- en accountgegevens: zolang je gebruikmaakt van onze diensten
Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving
8 Beveiliging
Herborista neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9 E-mail en communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons stuurt, kunnen wij deze bewaren voor het afhandelen van jouw vraag of deelname. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
10 Cookies
Herborista.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Trackingcookies worden alleen geplaatst na toestemming.
11 Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
Een verzoek kun je indienen via info@herborista.nl Wij reageren binnen 30 dagen.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12 Wijzigingen
Herborista behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.herborista.nl. Wij raden aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Laatste update: 15 oktober 2025
